나노기술연구협의회 공고 제2020 - 7호

용 역 입 찰 공 고

「(나노코리아 2021)제19회 국제 나노기술 심포지엄 행사대행」 용역입찰을 다음과 같이 공고합니다.

2020년 10월 09일

나노기술연구협의회장

입 찰 공 고 (긴급)

1. 행사개요

가. 행 사 명 : (나노코리아 2021)제19회 국제 나노기술 심포지엄

나. 기 간 : 2021년 7월 7일(수) ~ 7월 9일(금), 3일간

다. 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 제1전시장

라. 주최/주관 : 과학기술정보통신부/나노기술연구협의회

2. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : (나노코리아 2021)제19회 국제 나노기술 심포지엄 행사대행

나. 용역범위 : 심포지엄 일부업무 대행(제안요청서 참조)

※ 나노코리아는 심포지엄과 전시회로 구성되며 그 중 심포지엄의 일부업무를 대행함

다. 기초금액 : 금일억오천만원(부가가치세 포함)

라. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

마. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 2021년 8월 12일(목)까지 (행사종료후 5주)

3. 입찰 참가자격

가. 관광진흥법 제4조에 따라 등록된 국제회의대행업체일 것(입찰신청일 현재 등록취소, 휴·폐업, 업무정지, 부정당업체 지정 등 결격사유가 없을 것)

나. 공고일 기준 최근 3년내에 용역금액 1억원 이상의 국내외 학술대회 또는 국제컨퍼런스를 3건 이상 수행한 실적이 있을 것

다. 3년 이상 해당업무 유경력자 3인 이상의 상시근로자를 보유할 것

4. 입찰참가 및 협상

가. 입찰참가 신청

(1) 신청기간 : 2020. 10. 09(금) ~ 2020. 10. 26(월) 18:00 (접수시간 기준)

(2) 접수처 : 서울특별시 서초구 남부순환로 354길 14, 동녘빌딩 3층, 나노기술연구협의회 학술팀 (등기우편 또는 방문접수)

(3) 제출서류

(가) 입찰참가신청서 1부

(나) 제안서 및 요약서 각 7부

(다) (나)에 대한 증빙서류 각 1부

(라) 가격제안서 1부(밀봉하여 제출)

(마) 법인등기부등본, 사업자등록증, 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

(바) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

※ (다)를 제외한 (가)~(라)는 제안요청서에 첨부된 소정양식대로 작성

나. 협상대상자 선정

(1) 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규) 제7조에 따라 기술능력(80%)과 입찰가격(20%)으로 평가하며 기술능력은 정량평가(40%)와 정성평가(40%)로 구성됨.

(2) 기술능력평가 점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함

(3) 기타 사항은 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부계약예규)를 준용함.

5. 특이사항

※ 입찰자는 제안서 작성시 참고하시기 바람.

가. 심포지엄 업무의 상당부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 예산금액과 별도임(대관료, 기획비용, 연사료, 해외강사초빙비용, 오만찬 등)

나. 2021년도 제19회 행사준비 상당부분(추진체계 구성, 프로그램 확정, 연사섭외, 장소확보, CFP 공고, 홈페이지 개발 등)은 완료된 상태임

다. 상근조직인 협의회 사무국(담당 학술팀)이 행사의 전반적인 추진을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 진행함.

라. 전문가그룹인 심포지엄위원회, 프로그램위원회, 퍼블릭위원회, 출판위원회, 각 분과위원회가 구성되어 기획, 안건심의, 대외협력 등의 업무를 담당함

6. 기타사항

가. 제안기관은 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 제안에 임한 것으로 간주함

나. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락되어 있어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함

다. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함

라. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함. 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

마. 낙찰자로 결정된 이후에 하청 또는 재하청을 할 수 없으며, 발견될 경우 사업취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함

바. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

사. 본 제안 제출과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 함

아. 공고문 및 제안요청서의 변경·추가·수정사항이 있을 경우 협의회 홈페이지에 공지하며 이를 알지 못하여 발생하는 불이익은 입찰자에게 귀속됨

자. 문의사항 : 나노기술연구협의회 사무국 학술팀 김지선 주임(02-6925-4616)