[나노코리아] [공고문 2024-01] 나노코리아 2025 컨퍼런스 행사대행 용역입찰

  • 등록일 2024-11-13
  • 조회수 152
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나노기술연구협의회 공고 제2024-01

 

용 역 입 찰 공 고 문

 

나노코리아 2025 컨퍼런스 행사대행용역입찰을 다음과 같이 공고합니다.

 

20241113

나노기술연구협의회장

 

 

입 찰 공 고 (긴 급)

 

1. 행사개요

. 행 사 명 : 나노코리아 2025(23회 국제 나노기술 컨퍼런스)

. 기 간 : 202572() ~ 74(), 3일간

. 장 소 : 경기도 고양시 KINTEX 1전시장

. 주최/주관 : 과학기술정보통신부/나노기술연구협의회

 

2. 입찰에 부치는 사항

. 용 역 명 : 나노코리아 2025 컨퍼런스 행사대행

. 용역범위 : 컨퍼런스 운영업무 일부 대행(제안요청서 참조)

나노코리아는 컨퍼런스와 전시회로 구성되며 이 중 컨퍼런스의 일부 업무를 대행함

. 기초금액 : 금이억이천오백만원(부가가치세 포함)

. 용역기간 : 계약체결일로부터 ~ 202588()까지 (행사종료 후 5)

. 입찰 및 계약방법 : 일반경쟁입찰 및 협상에 의한 계약

 

3. 입찰 참가자격

. 공고일 기준으로 최근 3년 이내 국가, 지자체, 공공기관, 중견기업 이상에서 발주한 국제행사를 3건 이상 수행한 실적이 있을 것

. 입찰신청일 현재 등록취소, ·폐업, 업무 정비, 부정당업체 지정 등 결격사유가 없을 것

. 관광진흥법 제4조에 의거하여 등록된 국제회의대행업체일 것

. 3년 이상 해당 업무 경력자 3인 이상의 상시근로자를 보유할 것

 

4. 입찰참가 및 협상

. 입찰참가 신청

(1) 신청기간 : 2024. 11. 13() ~ 2024. 11. 18.() 18:00

입찰서 제출마감일 전날부터 기산하여 5일간

(2) 접수방법 : 등기우편 또는 방문접수

(3) 접 수 처 : 나노기술연구협의회 학술팀

- (주 소) 06737 서울특별시 서초구 남부순환로35414 동녘빌딩 3층 학술팀

- (담당자) 차은비 주임(Tel. 02-6925-4641, Fax. 02-2057-8509)

(4) 제출서류

() <서식1> 입찰참가신청서 1

() <서식2> 제안서 및 요약서 각 7

() ()에 대한 증빙서류 각 1

() <서식3> 가격제안서 1(밀봉하여 제출)

() 사업자등록증 1

() 입찰보증보험증권 1

(), (), ()는 제안요청서에 첨부된 소정 양식대로 작성

 

5. 제안서 평가 및 협상

. 제안서 평가

(1) 평가기관 : 수요기관

(2) 평가일시 및 장소 : 상세내용은 수요기관에서 제안서 제출 시 별도 공지할 예정입니다. 다만, 별도 공지 없이 서면 평가할 수도 있으니 평가관련 사항은 반드시 수요기관에 문의하시기 바랍니다.

. 협상대상자 선정

(1) 협상에 의한 계약체결기준(계약예규) 7조에 따라 기술능력(80)과 입찰가격(20)으로 종합평가하며 기술능력은 정량적 평가(40)와 정성적 평가(40)로 구성됨

(2) 기술능력 평가점수가 해당분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고 합산점수가 고득점인 사업자 순으로 협상에 임함

(3) 기타사항은 협상에 의한 계약체결기준에 따름

 

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

. 기초금액의 1천분의 25에 해당하는 입찰보증금을 납부하여야 함(입찰보증보험증권 제출로 갈음)

. 최종 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정 기일 내에 계약을 체결하지 않는 경우 입찰보증금은 협의회에 귀속되며, 국가종합전자조달시스템에 그 사실을 게재, 부정당업자로 지정하여 향후 각종 입찰참가자격을 제한을 받게됨

 

7. 특이사항

. 컨퍼런스 업무의 상당 부분은 협의회 사무국이 직접 집행하며 위 기초금액과 별도의 예산으로 운영됨(프로그램기획, 회의장 대관, 공식행사 추진비용 등)

. 2025년도 행사 준비의 상당 부분(추진체계 및 주요 프로그램 구성, 주요연사 섭외 등)은 진행 중인 상태임

. 상근조직인 컨퍼런스 사무국(나노기술연구협의회 학술팀)이 행사의 전반적인 운영을 전담하며 PCO와 협업하여 행사를 추진함

. 전문가그룹인 조직위원회, 컨퍼런스위원회, 프로그램위원회, 퍼블릭프로그램위원회, 분과위원회 등이 구성되어 주요 안건 심의, 프로그램기획, 대외협력 등의 업무를 추진함

 

8. 기타사항

. 입찰참가자는 본 사업에 대한 제반사항을 사전에 충분히 숙지하고 입찰에 임한 것으로 간주함

. 제안요청서의 내용과 상이하거나 제안요청서에 누락 되어 있는 항목이어도 본 사업의 수행에 필수적인 요건 또는 중요한 내용이라고 판단될 경우 제안자는 제안서에 그 내용을 기술하고 보완대책 또는 해결방안을 제시하여야 함

. 제안사항에 대한 점검을 위하여 추가자료 요청 또는 현지 실사를 진행할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응해야 함

. 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 하며, 입증자료의 누락에 따른 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

. 제안서 제출과 관련된 일체의 비용은 입찰참가자가 부담하며, 사업수행에 따른 산출물의 소유권은 발주처에 귀속됨

. 낙찰자로 결정된 이후에 하청 또는 재하청을 할 수 없으며, 발견될 경우 낙찰 및 계약 취소와 아울러 이에 대한 제반사항을 변상하여야 함

. 제안서는 단순한 예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항을 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위 또는 사실을 과장하여 작성한 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외됨

. 공고문 및 제안요청서에 변경·추가·수정사항이 발생한 경우에는 협의회 홈페이지에 공지하며, 이를 인지하지 못하여 발생하는 불이익은 입찰참가자에게 귀속됨

. 본 입찰공고는 신청마감일까지 입찰자가 1인뿐인 경우, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제27조제3항에 의거하여 재공고입찰을 실시하지 않더라도 수의계약을 추진할 수 있음

 


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